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Contextualizar no es ni más ni menos que mostrar brevemente la información a la que vamos acceder, para así continuar con ella o desecharla. Es una manera rápida de ahorrar tiempo, e ir directamente al grano. El caso es que desde hace tiempo llevo recibiendo e-mails de servicios que tengo contratados en internet, y en ellos siempre aparece esa contextualización. Lo más usual es utilizarlo entre corchetes, con un concepto que englobe la temática del e-mail, y a continuación un breve texto descriptivo-explicativo ej. [tema] seguido de un texto descriptivo. Hoy en día esto es muy importante, muchas veces tratamos con empresas, clientes, personas de los que podemos obtener miles de e-mails, con diversos objetivos y temáticas. No es lo mismo un e-mail que recibes para el encargo de un trabajo por parte de un cliente, que un cliente que te quiera invitar a una obra de teatro. Unos tienen más importancia y necesitan de más atención que otros.

La solución sin duda es la contextualización. Aquí van unos ejemplo:

[Cenar] No olvides que hemos quedado para cenar mañana
[Problemas] Hay problemas con el hosting
[Risas] Mira que bueno este vídeo
[Trabajo] Necesito que me desarrolles la web de la empresa

Hay que ser bastante concreto en la información, y plantearlo para provocar cierto grado de atención del receptor y no llevar a confusión. Si vas a ofrecerle hacer un trabajo web, lo más correcto sería [Trabajo] por el hecho despertar interés en el diseñador, y no [Web] que puede llevar a confusión porque se podría tratar de una web interesante que ha visitado.